Vi tilbyr onlinekurs om SharePoint Online - Hvordan bedre håndtere organisasjonens dokumenter. Dette kurset gir kunnskap og forståelse til alle som trenger å ha denne kontrollen, og ønsker å bidra til at kollegaer og organisasjonen utnytter mulighetene i SharePoint online vedr. dokumenter.
Om kurset:
De fleste brukere forholder seg i dag i stor grad til Teams, og jobber med organisasjonens dokumenter derfra. Men noen er eiere av disse Teamene, og dermed også ansvarlig for å ha kontroll på tilhørende dokumenter. Samtidig er det mange Teams-medlemmer som bør kjenne til hva de kan og bør gjøre, og ikke minste hva ikke gjøre.
Kunnskapsmål:
Kurset vil fokusere på å lære opprettelse og tilpasning av SharePoint-områder, håndtering av dokumenter og tillatelser, samt integrasjon med andre verktøy i Microsoft 365. Målet er å forbedre samhandling og informasjonsdeling på tvers av team og organisasjoner, samtidig som man sikrer en strukturert og sikker dokumenthåndtering.
Kursinnhold:
• Går igjennom Office.com
• Oversikt over språk i SharePoint
SharePoint dokumentbibliotek:
• Grunnleggende bruk av SharePoint og våre filer
• Bibliotekinnstillinger
• Avansert versjonskontroll
• Rettigheter på dokumenter
• Deling av filer
• Delingsrapporter
• Metadata
• Lister med Power Apps funksjonalitet
• Dokumentflyt (Power Automate intro)
• Visninger
• Ressursbibliotek
• Maler
• Bilder
• Lage maler
• Dokument Set
• AIP - beskytt dine dokumenter
• Webparts - få frem dokumentene dine
• Dokumentbibliotek som faner i Teams
• SharePoint Admin - hva påvirker dokumentene
• Hvordan tilegne seg ny informasjon
Kursleder:
• Med mange års erfaring med å arrangere kurs og konferanser, har vi et bredt kontaktnett av kunnskapsrike kursledere med lang erfaring fra både åpne og bedriftsinterne kurs. Alle våre kursledere har omfattende erfaring både innen sitt fagområde og som pedagoger, der vi velger ut den mest egnede for aktuell kurs. Med godt humør og stort engasjement veksler våre kursledere teori med praktiske oppgaver, og veileder deg under hele din læringsreise.
Målgruppe for kurset:
Kurset er for alle som ønsker å håndtere dokumenter i MS365 på en mer effektiv måte og sikre at organisasjonen har nødvendig kontroll.
Forkunnskaper:
• Deltakere bør ha en grunnleggende forståelse av SharePoint Online
• Det er en fordel å ha administrasjonsrettigheter, men dette er ikke et krav for å få fullt utbytte av kurset
Kursmateriell:
Deltagerne tar med egen PC på kurset og får tilgang til et testmiljø av instruktør. Krav til PC: Trenger kun nettleser siden kurset kjøres online.