Vi tilbyr kurs om lønn - reise - godtgjørelser og utlegg. Reglene for dekning av reiser er kompliserte, og mange arbeidsgivere og ansatte opplever at reglene er vanskelige å forstå. Du får en grundig innsikt i hvilke regler som gjelder når du dekker utgifter for ansatte.
Litt om kurset:
Mange arbeidsgivere i privat sektor gir reisedekning etter statens særavtaler. I kurset går vi gjennom hva som kan kreves og hvordan godtgjørelser beregnes etter disse avtalene. Reglene for reiser stiller strenge krav til dokumentasjon. Både bilag ved utlegg og ikke minst reiseregninger når det betales godtgjørelser må være gode nok og korrekt utfylt. Ved feil kan det være en risiko for reaksjoner og sanksjoner dersom du får kontroll.
I dette kurset gir vi deg en oversikt over hvilke regler som gjelder, slik at du får full kontroll og kan tåle en kontroll fra skatteetaten. I tillegg viser vi deg hvordan reisegodtgjørelser skal rapporteres i a-meldingen. Vi bruker flere eksempler for å belyse regelverket i praksis.
Kunnskapsmål:
• Forklare regelverket for dekning av reiser og hvordan det anvendes i praksis
• Beskrive hvordan statens særavtaler for reiser fungerer, og hva som kan kreves i godtgjørelse
• Gjøre rede for kravene til dokumentasjon av reiseutgifter, inkludert bilag og reiseregninger
• Identifisere risikoer ved feil i reisedokumentasjon og konsekvensene av manglende samsvar med regelverket
• Sikre at ansatte får korrekt reisedekning i tråd med gjeldende avtaler
• Vurdere kvaliteten på reiseregninger for å sikre at de er godt nok dokumentert og korrekt utfylt
• Forklare hvordan utgiftsdekning kan utbetales uten skattetrekk, og når skatt må beregnes på overskudd
• Sikre korrekt rapportering av reisegodtgjørelser i a-meldingen
Kursinnhold:
• Generelt om utgiftsdekning på reiser og hva ansatte kan kreve
• Bilgodtgjørelse
• Yrkesreiser og arbeidsreiser
• Diettgodtgjørelse på reiser uten overnatting
• Diettgodtgjørelse på reiser med overnatting
• Diett ved reiser til utlandet
• Ulegitimert nattillegg
• Refusjoner og reiseutlegg
Under hvert av temaene gjennomgås:
• Hva som kan kreves etter statens særavtaler
• Skattetrekksreglene, herunder krav til reiseregninger og bilag
• Regler for arbeidsgiveravgift
• Hvordan du skal rapportere i a-meldingen
Fordeler med kurset
• Du får en oversikt over hva som kan gis til ansatte som er på reise
• Sikrer at de ansatte får det de har krav på etter avtalen
• Du får et godt grunnlag til kunne vite at de reiseregningene du godkjenner er gode nok
• Sikrer at utgiftsdekningen kan utbetales uten skattetrekk, og at det trekkes skatt av eventuelt overskudd
• Sikre at reisedekningen rapporteres korrekt inn i a-meldingen
Kursleder: Tormod Johansen
Tormod jobber som Director Lønn i Aider. Han har lang erfaring både fra skatteetaten og som rådgiver i privat sektor. Han har jobbet mange år med lønns- og skattespørsmål, og har som målsetting å formidle lønnsfaget på en morsom og inspirerende måte.
Målgruppe for kurset:
Kurset passer for deg som jobber med lønn og HR, enten som leder eller som ansatt. Kurset passer også for regnskapsførere og revisorer.
Forkunnskaper:
• Ingen krav til forkunnskaper