For mange knytter det seg fortsatt utfordringer til bruk av statens standardavtaler. Målet med dette kurset er å gi deg nøkkelen til å foreta et korrekt valg av SSA-kontraktsype, uten å måtte lese gjennom hele porteføljen av maler. På denne måten effektiviserer du innkjøpsprosessen.
Statens standardavtaler (SSA) er en portefølje bestående av åtte ulike avtalemaler for kjøp av tjenester, utarbeidet av Statens Innkjøpssenter ved Direktoratet for IKT og forvaltning (Difi).
Formålet med SSA-malene er å forenkle anskaffelsesprosessen i statlige virksomheter.I dag benyttes de ulike avtalemalene som et nyttig verktøy i både offentlig sektor og privat næringsliv.
Kursinnhold:
Kursdagen legges opp som et to-delt løp:
Første halvdel av dagen er viet til praktisk bruk av Statens standardavtaler sett fra et innkjøpsfaglig perspektiv. Her ser vi nærmere på selve anskaffelsesprosessen og knytter avtalene opp mot de ulike fasene i anskaffelsen. Fra behovsavklaring til evaluering og valg av leverandør. Slik bygger du kompetanse på tvers av kontrakter og vilkår.
Etter lunsj tar vi for oss juridiske problemstillinger som kan dukke opp ved inngåelse av de ulike standardavtalene. I denne delen lærer du mer om kontraktsvilkår, bilag, klausuler og endringer. Du får en solid gjennomgang av særegenhetene ved respektive avtaler i SSA-porteføljen, samt nyttige innspill til hvordan du unngår tvister ved bruk av SSA.
Sentrale emner:
• Oppbygging av SSA
• Avtalens rolle i anskaffelsesprossen
• Anskaffelseshjulet
• Konkurranse og valg av avtale
• Krav og kriterium
Bruk av SSA ved valg av leverandør:
• Kvalifisering
• Evaluering
Generell bruk av SSA:
• Avtaler med kjent sluttresultat
• SSA - K, konsulent
• SSA - O, oppdrag
Avtaler med ukjent sluttresultat:
• SSA - B, bistand
• SSA - R, rammeavtale
• SSA - S, smidig
• SSA - T, utviklings- og tilpasningsavtalen
Avtaler vedr. drift og vedlikehold:
• SSA - D
• SSA - V
Valg av riktig avtale:
• Felles systematikk i kontraktene
• Klausuler og bilag
• Innsatsforpliktelser versus resultatansvar
• Forskjellene mellom drift og vedlikehold, (program-) varer og tjenester
• Særegenheter ved SSA-kontraktene
Kontraktsbestemmelser:
• Samspillet mellom generelle vilkår, bilag og endringer
• Hvilke klausuler er viktigst
• Hvis skal leveres, når og hvordan
• Ansvar, mangler og forsinkelse
• Behovet for tilpasning til kontraktsgjenstanden
• Hvordan unngå tvister
Målgruppe for kurset:
Kurset passer for alle som forholder seg til offentlige anskaffelsesprosesser i arbeidshverdagen, både innkjøpere og leverandører. SSA-avtalene og kurset byr på mange praktiske tips som også kan være nyttig for deg som jobber med innkjøp av IT-utstyr og tjenester i privat næringsliv.
Kursmateriell:
Kursavgiften inkluderer undervisning, kursmateriell, lunsj og bevertning gjennom kursdagen.
Eksamen/sertifisering:
Alle mottar kursbevis etter endt kurs.