Vi tilbyr onlinekurs om innkjøpsskolen med prep-kurs i offentlige anskaffelser (SOA Basis). Ta skolen for innkjøpere og lær å gjennomføre anskaffelser etter beste praksis. Kurset er basert på fagplanen SOA Basis fra DFØ. Etter endt kurs kan du ta sertifiseringstesten hos Norsk Test.
Kursbeskrivelse:
1) Er du trygg i arbeidet med anskaffelser:
På dette kurset vil du få kunnskapen og verktøyene du trenger for å implementere de beste avtalene. Det forbereder deg også til å bestå sertifiseringen i offentlige anskaffelser (SOA Basis) på Norsk Test sine hjemmesider. Innkjøpsskolen med prep-kurs i offentlige anskaffelser (SOA Basis) består av 6 nettkursmoduler inkludert tilleggskurset «Offentlige anskaffelser», og er basert på fagplan SOA Basis fra DFØ (Direktoratet for forvaltning og økonomistyring).
2) SOA Basis - formelt «godkjentstempel» som gir trygghet:
Kurset forbereder deg og styrker din kompetanse for å kunne gjennomføre sertifiseringstesten. Når du har bestått dette kurset kan du bestille sertifiseringstesten hos Norsk Test sine hjemmesider og får muligheten til å kunne gjennomføre SOA Basis-sertifisering. Hver modul består av 4 - 10 leksjoner. Hver leksjon har tydelige læringsmål, videoer med faglig innhold, teori og en avsluttende test.
Ved bestått på alle leksjoner kan man prøve seg på innkjøpstesten, og når alle moduler er bestått får man tilgang til SOA Basis sertifiseringstest. Ta dette forberedelseskurset slik at du kan bestå sertifiseringen og øk din kompetanse innen offentlige anskaffelser, slik at du gjennomfører fremtidige innkjøpsprosesser mer effektivt og være trygg på at du opererer innenfor lover og regler.
Kursinnhold:
1) Forarbeid:
• Hvordan avklare om det eksisterer et reelt behov
• Hvorfor mandat er viktig, og hva det bør inneholde
• Hva som bør vurderes når et innkjøpsteam opprettes
• Hvilke elementer som skal kartlegges under definering av behovet
• Hvordan behovet skal beskrives i en spesifikasjon til markedet
2) Marked:
• Hva kjennetegner en god markedsprosess
• Hva er sentrale aktiviteter i en markedsprosess
• Hvordan gjør man en leverandørmarkedsanalyse
• Hvordan innhenter vi markedsinformasjon
• Hvordan legger vi til rette for god konkurranse
• Hva er viktig når man kommuniserer med leverandørmarkedet
3) Kjøp:
• Hva kjennetegner en god kjøpsprosess
• Hva er sentrale roller i en kjøpsprosess
• Hvordan etablere en forespørsel
• Hva er viktig ved evaluering av tilbud
• Hvordan kan en forhandling forberedes og gjennomføres
4) Implementering:
• Etablering av mottaksapparat
• Etablering av kontraktsadministrative rutiner
• Etablering av endrings- og reklamasjonssystem
• Etablering av måleparametere
• Etablering av sanksjonssystem
• Ivareta overføring til drift for videre oppfølging
5) Oppfølging:
• Oversikt over sentrale tema i oppfølgingsfasen
• Grunnleggende forståelse for de muligheter og utfordringer som finnes i oppfølgingsfasen
• Større bevissthet om de gevinster som kan realiseres om fasen får den oppmerksomhet den fortjener
6) Lov:
• Formålsparagrafen og de grunnleggende prinsippene i Lov om offentlige anskaffelser
• Hvilke anskaffelser som er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser
• Forholdet mellom loven og forskriftene
• Anvendelsesområdet for de ulike delene i forskriften, herunder reglene om terskelverdi
• Reglene for blandede anskaffelser
• KOFAs oppgaver
7) Anskaffelses-prosesser:
• Prosedyrene i anskaffelsesforskriften del 2
• De mest brukte prosedyrene i anskaffelsesforskriften del 3
• Forskjellen på prosedyrene i anskaffelsesforskriften del 2 og del 3
• Gangen i 2-trinns prosedyrer
8) Rammeavtaler:
• Hvordan rammeavtaler fungerer med én leverandør
• Hvordan rammeavtaler fungerer med flere leverandører
• Hva som er lovlig lengde på rammeavtaler
9) Grunnlag for konkurransen:
• Hva som utgjør anskaffelsesdokumentene og forstå formålet med dem
• Hva kvalifikasjonskrav, utvelgelseskriterier og tildelingskriterier er
• Hvilke endringer som kan gjøres i anskaffelsesdokumentene etter kunngjøring
• Hvordan man kan gjennomføre markedsdialog og utligne urimelig konkurransefordel
10) Kunngjøringsregler:
• Hva en ulovlig direkte anskaffelse er
• Hva en intensjonskunngjøring er, og når den kan benyttes
• Når oppdragsgiver skal kunngjøre en kontraktsinngåelse
11) Frister:
• Betydningen av vedståelsesfrist
• Hvilke frister som gjelder over / under EØS-terskelverdier
• Lage en tidsplan som sikrer god konkurransegjennomføring, ivaretar regelverket og alle aktiviteter til og med kontraktsignering
12) Gjennomføring av konkurransen:
• Anvende kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier
• Hvordan håndtere at leverandøren vil støtte seg på andres virksomheter
• Når man kan eller skal avvise på grunn av forhold ved leverandøren eller ved tilbudet
• Fremgangsmåten for avvisning
• Hva det kan, og ikke kan forhandles om
• Hvordan man gjennomfører forhandlinger etter forskriftens krav
13) Avklaringer:
• Hvilke regler som gjelder for ettersending og avklaring av opplysninger og dokumentasjon
14) Avslutning av konkurransen:
• Innholdet i begrunnelsesplikten
• Hvem som har krav på begrunnelse
• Hvilke viktige beslutninger som skal nedtegnes i anskaffelsesprotokollen
15) Samfunnsansvar:
• Hvilke samfunnshensyn man plikter å ta hensyn til i anskaffelser
• Når og hvordan man kan stille krav til miljø i ulike faser av anskaffelsesprosessen
• Hvordan man stiller krav om bruk av lærlinger
• Regler for hvordan man stiller krav og følger opp krav om lønns- og arbeidsvilkår
Slik fungerer det:
Dette kurset kan du ta akkurat når og hvor det passer deg, i det tempoet du selv ønsker. Våre forhåndsinnspilte kurs er fleksible og svært godt pedagogisk tilrettelagt.
• Fri tilgang til kurset i minimum 12 måneder fra du er påmeldt
• Du vil motta informasjon om innlogging kort tid etter påmeldingen
• Gjennomfør kurset enten på mobil, nettbrett eller data
• Etter 12 måneder kan du bruke kurset som et oppslagsverk, med årlig fornyelse gjennom vårt abonnement
Praktisk informasjon:
• Kan tas på mobil, nettbrett og PC/Mac
• Kurset inneholder 15 moduler
• Hver modul inneholder leksjoner med læringsmål, video, støttetekst, spørsmål og avslutningsvis en boosterquiz
• Hver leksjon varer i 10 - 15 minutter
• Video er hovedbærer av læring
• Kurset forventes å ta 15 - 20 timer
• Du får kursbevis etter avsluttet kurs
• Når alle moduler er bestått kan du bestille sertifiseringstest på Norsk Test sine hjemmesider
• SOA Basis-sertifiseringen fra Norsk Test er ikke inkludert i kursavgiften
Målgruppe for kurset:
Dette er et grunnleggende kurs for alle som har jobber med å gjennomføre offentlige anskaffelser og innkjøp, enten sporadisk eller hyppig.
Forkunnskaper:
• Det kreves ingen forkunnskaper, men om du har noe erfaring fra offentlig innkjøp så blir læringen mer effektiv ved at ”bitene faller på plass”.
Eksamen / sertifisering:
Når du har bestått dette kurset kan du bestille sertifiseringstesten hos Norsk Test sine hjemmesider og får muligheten til å kunne gjennomføre SOA Basis-sertifisering. Testgebyret for SOA Basis-sertifisering fra Norsk Test er ikke inkludert i kursavgiften.