Vi tilbyr kurs i innbokskontroll som nettkurs. Flere 1.000 meldinger i innboksen? Få kontroll og spar masse tid på håndtering av epost, ved hjelp av Innbokskontroll! Innbokskontroll er en metode for mer effektiv oppgavehåndtering.
Metoden handler om hvordan du tenker rundt måten du løser oppgaver på. Gjennom å tydelig skille uløste og løste oppgaver får du kontroll med de uløste oppgavene. Dette gir deg både muligheten til å jobbe mer tidseffektivt og muligheten til å bedre prioritere hvilke oppgaver du vil jobbe med. Innbokskontroll gir deg kontroll med uløste oppgaver.
Dette for at du skal:
• unngå at oppgaver glipper
• bruke minst mulig tid per oppgave
• lettere kunne prioritere de riktige oppgavene
• bruke dine mentale ressurser på å være kreativ og produktiv, ikke på å måtte huske på alt du skulle ha gjort
Kursinnhold:
• Oppgavemengde og stress i informasjonssamfunnet
• Forskjellen på en innboks og en nyhetsstrøm
• Er e-postens innboks en innboks
• Hvorfor ikke bruke «ulest» som markør for uløste oppgaver
• Tidsbruk
• Oppgaveorientert tilnærming
• Å lese e-post på mobil
• Oppgave- og referanseinformasjon
• Arkivering
• Overblikk i innboks - søk i arkiv
• Varsel og originalinformasjon
• Den kognitive sirkel ved utsettelsesatferd
• Nøkkelspørsmål ved utsettelsesatferd
• Spis en frosk
• Pipeline - først inn, først ut
• Neste skritt
• Bonusoppgaver
• Avbrudd - steng e-posten for å håndtere den bedre
• Avbrudd - et instinkt fra steinalderen
• Innbokskontroll betyr ikke at man skal svare på alt
• Quick-fix ved full innboks
• Long-fix
• Oppgaver som ligger fram i tid
• Del - ikke send
Instruktør: Jørn Kippersund
Jørn Kippersund er allmennlege som bor i Volda, men som jobber som foredragsholder over hele landet. Han har 14 års erfaring som lege og bred organisasjonserfaring. Metodeformidling gjennom blogg og foredrag har han holdt på med siden 2010.
Målgruppe for kurset:
Egner seg for personer som opplever at mengden e-post er uhåndterlig og legger en demper på produktivitet og arbeidsflyt.
Eksamen/sertifisering:
Kursbevis
Uttalelse fra fornøyd kursdeltaker
Det er mange foredrag som lover en “quick fix” på livets mange problemer. Men dette foredraget virker faktisk. Kippersund foreskriver en enkel medisin mot overfylte hverdager, og den medisinen heter innbokskontroll. Jeg følger nå konsekvent reglene til Kippersund og livet er blitt enklere.
- Elin Ørjasæter (Førstelektor på Markedshøyskolen, foredragsholder og forfatter)
Jeg får 250 e-post hver dag. Etter at jeg tok i bruk innbokskontroll har jeg full kontroll i innboksen og kontroll med uløste oppgaver.
- Alain Fasotte (Gründer, Dappd)