Et velfungerende HMS-system, eller Internkontrollsystem, som det også kalles, handler mye om å ha etablert et hensiktsmessig dokumentert system, men mest om etterlevelse av systemet.
Hvis man bare skal etablere et minimum av system, for å etterleve Internkontrollforskriftens krav, kan det være et godt nok system å benytte veiledningsmappen fra NHO (www.nho.no) som er utarbeidet til Internkontrollforskriften, og som kun koster noen få kroner.
For systemer for det ytre miljø er det etablert en standard med betegnelse NS- EN ISO 14001 Standard for miljøledelse.
De som etablerer et system i henhold til ISO 14001 kaller ofte systemet et Miljøstyringssystem, og da vanligvis kun for det ytre miljø.
Det er i det siste utgitt en standard for HMS (eksklusivt det ytre miljø) som har betegnelsen OHSAS 18001. Dette er ikke en ISO-standard, men en standard hvor solid samling av organisasjoner innen HMS står bak.
Når man i tillegg til dette har et kvalitetssystem i henhold til NS-EN ISO 9000-serien for kvalitetsstyring kan nok frustrasjonen melde seg.
Det er en trøst at det er mange felles elementer i disse tre standardene. Vi sier at krav til styringselementer er felles. Styringslementer er f.eks krav til ledelse, opplæring, avvikssystem, forbedring, dokumentstyring etc.
Alle tre standardene kan gjerne samordnes som krav til ett styringssystem. Det blir da et valg om man skal etablere:
- Kun et internkontrollsysstem i henhold til
internkontrollforskriften
- En samordning av internkontroll, ytre miljø og
kvalitetssikring i ett system.
Et samordnet styringssystem som skal omfatte HMS, inkludert det ytre miljø, og i tillegg kvalitetssikring bør være prosessorientert.