Målet med kurset er å gi deg forståelse for hvordan du kan bruke Outlook for å mestre økende mengder med e-post, og samtidig bruke tidsstyring for å strukturere din arbeidssituasjon.
Ved å bevisstgjøre mulighetene for å organisere, strukturere og prioritere innkommende e-post vil du kunne få en langt bedre og tidsbesparende arbeidsflyt. Etter kurset skal du kunne lage et system for å håndtere e-post effektivt. Du vil også få forståelse for hvordan du kan bruke e-post og oppgaver sammen for å planlegge arbeid, samt forstå viktigheten av å sette en tidsplan i din kalender for å opprettholde systemet.
Mål for kurset
Organisere e-post, kontakter og kalender slik at det er enkelt å følge opp avtaler og samarbeidspartnere. Få gode rutiner for å styre informasjonsstrømmen og skape en bedre flyt i arbeidshverdagen.
Forkunnskaper
Dette kurset egner seg for de som har brukt Outlook mye over tid og som har gjennomført Outlook grunnleggende kurs eller har tilsvarende kunnskaper.
Målgruppe
Brukere som vet hva Outlook kan, men som ønsker å få konkrete tips til å utnytte Outlook bedre til å ta kontroll over planleggingen av arbeidsdagen generelt og epoststrømmen spesielt.
Undervisningsform
Klasseromsundervisning med maks 12 deltakere.
En maskin utlånt til hver deltaker.
Varighet
1 dag fra 09:00 til 15:00
Emner
-La kalenderen styrke arbeidsdagen, ikke innboksen.
-Organiser e-post etter dine overordnede mål.
-Hva er forskjellen på referanseinfo og handlingsinfo?
-Tilpass e-post vinduet, kalenderen og oppstartsvinduet med fokus på oppgaver.
-Finn rett informasjon til rett tid – sorter og kategoriser, tips.
-Hvordan håndtere avbrytelser og adhoc oppgaver?
-Strukturer dine gjøremål.
Stedsbeskrivelse
Kurset avholdes ved Universitetet i Stavanger. Vi vil gi deg nærmere beskjed om kursrom og adresse.
Forkunnskaper
Dette kurset egner seg for de som har brukt Outlook mye over tid og som har gjennomført Outlook grunnleggende kurs eller har tilsvarende kunnskaper.
Målgruppe
Brukere som vet hva Outlook kan, men som ønsker å få konkrete tips til å utnytte Outlook bedre til å ta kontroll over planleggingen av arbeidsdagen generelt og epoststrømmen spesielt.